«Замовити діджея» звучить як одна дія: знайшов, домовився, переказав передоплату. Насправді за цими двома словами ховається десяток домовленостей, які майже ніхто не проговорює заздалегідь — а на святі вони і дають про себе знати. Тут я зібрав питання, які поставив би сам, якби шукав діджея на свою подію. Ставте їх до передоплати, а не після.
1. Що саме входить у гонорар
Найчастіша причина неприємного сюрпризу — різне розуміння слова «діджей». Для одного це людина з ноутбуком, яка приїжджає до готової апаратури ресторану. Для іншого — повний комплект: звук, мікрофони, світло, кабелі, монтаж і демонтаж. Гонорари в цих двох випадках відрізняються в рази, і порівнювати їх між собою немає сенсу.
Просіть перелічити письмово, хоч у месенджері: своя апаратура чи ні, скільки годин роботи, чи входить доїзд, чи входить світло, хто монтує і скільки це триває.
2. Скільки годин роботи і що коштує понаднормово
Свята рідко закінчуються за розкладом. Домовтеся заздалегідь, з якої години починається відлік — з початку банкету чи з приїзду на монтаж — і скільки коштує кожна додаткова година. Ціна «на місці», коли гості вже розігріті й ніхто не хоче розходитися, завжди виходить гіршою за ціну, обговорену тверезо за місяць.
Окремо уточніть комендантську годину у вашому місті: вона диктує реальний фінал вечора сильніше, ніж бажання гостей. Про це докладніше — у матеріалах про міста, де я працюю.
3. Чия апаратура і чи вистачить її саме на цей зал
«У нас потужний комплект» — це не відповідь. Відповідь звучить так: стільки-то кіловат, стільки-то сателітів, сабвуфер є або немає. Зал на 120 гостей з високою стелею і зал на 40 у підвалі — це різні задачі, і комплект, який ідеально звучить в одному, у другому або губиться, або оглушує.
Я розписав, скільки звуку реально потрібно на різну кількість гостей, в окремому матеріалі — про апаратуру на свято.
4. Хто веде вечір, поки діджей стоїть за пультом
Це те питання, через яке найчастіше псується день народження. Люди замовляють діджея, вважаючи, що вечір «складеться сам»: гості ж свої. О сьомій годині виявляється, що ніхто не запросив до столу, ніхто не дав слово батькам, ніхто не оголосив торт — а діджей чесно робить свою роботу і ставить музику.
Або ви домовляєтеся з ведучим окремо, або шукаєте людину, яка робить обидві роботи. Я порівняв ці варіанти чесно, з мінусами обох, у статті «Ведучий і DJ окремо чи в одній особі».
5. Як приймають побажання гостей
Практично на кожному святі до пульта підходять із проханням «постав оце». Питання не в тому, чи будуть такі підходи — вони будуть. Питання в тому, що діджей із ними робить: ставить усе підряд і за півгодини розганяє танцпол, чи вміє відмовити так, щоб людина не образилась.
Хороша відповідь звучить приблизно так: «беру, але ставлю тоді, коли воно спрацює». Якщо у вас є пісні, яких на святі бути не повинно — приготуйте стоп-лист. Як його скласти, я розписав у матеріалі про плейлист.
6. Що буде, якщо ви захворієте
Незручне питання, яке варте того, щоб його поставити. У людини, яка працює давно, є коло колег і є відповідь: «я передам перевіреному, попереджу за стільки-то, повернемо різницю». У людини, яка вийшла на ринок цього сезону, відповіді немає — і в разі проблеми ви шукатимете заміну за три дні до дати.
7. Ви бачили цей зал раніше?
Якщо так — половина технічних питань відпадає одразу: людина знає, де там розетки, чи є окрема лінія, як звучить стеля, о котрій сусідній зал закінчує свій банкет. Якщо ні — нормально, але тоді потрібен контакт адміністратора ресторану і коротка розмова з ним заздалегідь. Не ваша задача бути посередником у цій розмові.
8. Коли монтаж і чи буде доступ до залу
Комплект звуку й світла не з’являється сам за п’ять хвилин. Реальний монтаж — від сорока хвилин до півтори години, плюс перевірка. Ресторани часто пускають лише за годину до банкету, бо до вас у залі був обід. Про це треба домовлятися з рестораном, а не дізнаватися в день свята.
9. Передоплата, договір і перенесення дати
Передоплата — нормальна практика: вона фіксує дату, після якої людина відмовляє іншим замовникам. Ненормально — коли ніде не зафіксовано, за що саме ця сума і що буде при перенесенні.
Окремо проговоріть форс-мажор. За останні роки перенесення через тривоги, відключення світла чи мобілізацію стали звичайною історією, і в адекватної людини є на це проста домовленість: дата переноситься, передоплата зберігається. Краще почути це заздалегідь.
Коротко: чек-лист перед передоплатою
- Що входить у гонорар — переліком, письмово.
- Скільки годин і скільки коштує година понаднормово.
- Чия апаратура, яка потужність, чи є сабвуфер і світло.
- Скільки мікрофонів і чи є запасний.
- Хто веде вечір і оголошує ключові моменти.
- Як приймаються побажання гостей, чи є стоп-лист.
- Заміна на випадок хвороби.
- Час монтажу і доступ до залу.
- Умови перенесення дати.
Як зі мною зв’язатися
Я Іван Панов — ведучий і діджей. Працюю в Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі: весілля, дні народження, ювілеї, корпоративи. Веду українською.
- Телефон і Viber: +38 (066) 082-86-31
- Telegram: @ipanoff
- Instagram: @ivanpanoff
- Формати роботи й ціни — на сторінці послуг
В усіх цих містах умови однакові. Дорога, паливо й час у дорозі вже враховані в гонорарі — за виїзд ви не доплачуєте нічого й нічого не організовуєте. Приїхати й поїхати — моя справа. Ваша турбота — тільки саме свято.
Питання, які ставлять найчастіше
За скільки бронювати діджея на свято?
На суботу в сезон — за два-три місяці. На будній день або на зиму часто вистачає й двох тижнів. Найгірший варіант — шукати за три-чотири дні: вибирати доводиться не з тих, хто підходить, а з тих, хто вільний.
Чи можна замовити діджея без ведучого на день народження?
Можна, і на компанію до двадцяти близьких людей це часто найкращий варіант: тости йдуть самі, потрібна лише музика. На великих застіллях і на ювілеях вечір без ведучого зазвичай розсипається на окремі розмови за столами.
Ви виїжджаєте в інші міста?
Так — Харків, Полтава, Київ, Запоріжжя, Кривий Ріг, Кропивницький. Гонорар при цьому такий самий, як у Дніпрі: дорога врахована всередині, доплат за виїзд немає.