Найперше рішення підготовки, від якого далі залежить усе: бюджет, зал, формат вечора і те, наскільки вам самим буде добре в цей день.
Чому це рішення головне
Ресторан — 55–65% бюджету, і рахується він на гостя. Кожні десять людей — це не десять тарілок, а десять тарілок плюс алкоголь плюс обслуговування плюс більший зал. Структуру бюджету розбирав окремо.
А ще кількість гостей визначає, яким буде вечір. І це та частина, про яку думають найменше.
Як воно відчувається на практиці
- До 20 людей. Вечеря з близькими. Тостів мало, всі одне одного знають, програма майже не потрібна. Камерний формат
- 30–50. Найкомфортніший розмір. Ви встигаєте поговорити з кожним, зал легко піднімається на танці, ніхто не почувається зайвим
- 60–100. Класичне весілля. З кожним поговорити вже не вийде — фізично не вистачить часу. Потрібна програма, інакше зал розпадеться на компанії
- Понад 120. Це вже захід. Потрібен координатор, потужніший звук, і я раджу формат удвох із дружиною — одна людина такий зал не охоплює
Як скласти список
Робочий спосіб — у три кола, і саме в такому порядку:
- Ті, без кого весілля не має сенсу. Батьки, брати, сестри, найближчі друзі. Зазвичай 10–20 людей
- Ті, кого ви щиро хочете бачити. Друзі, з якими спілкуєтеся зараз, а не колись
- Усі інші. Колеги, далекі родичі, «незручно не покликати»
Порахуйте перші два кола. Це і є ваше весілля. Третє коло — це те, що ви додаєте, якщо є бюджет і бажання.
Головна пастка — третє коло
Саме там список і роздувається. «Незручно не покликати» — найдорожча фраза у весільній підготовці.
Порахуйте чесно: двадцять таких гостей у середньому ресторані — це сума, за яку можна зробити весільну подорож. Вирішувати вам, але рішення має бути свідомим, а не за інерцією.
І врахуйте, що частина цих людей поставить вас у незручне становище своїм баченням вашого весілля.
Кого точно не варто кликати
- Людей, які незадоволені всім по житті. Вони знайдуть, до чого прикопатися, і розкажуть про це всім
- Тих, з ким ви не спілкувалися пʼять років і покликали «бо вони нас кликали»
- Гостей, через яких хтось із близьких не прийде
Скільки реально дійде
Закладайте, що 5–10% запрошених не приїдуть: хвороба, робота, дорога. Це нормально й закладено в будь-яке весілля.
Тому ресторану називайте кількість за тиждень до дати, коли зберете підтвердження. Коли розсилати запрошення і як просити підтвердження — окремо.
Коротко
Немає правильної цифри. Є правильний спосіб її отримати: спочатку ті, без кого не можна, потім ті, кого хочете, і тільки потім усі інші — якщо залишилося бажання й бюджет.
Як зі мною звʼязатися
Я Іван Панов — ведучий і діджей. Працюю в Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі: весілля, виїзні церемонії, гендер-паті, ювілеї, корпоративи. Веду українською.
- Телефон і Viber: +38 (066) 082-86-31
- Telegram: @ipanoff
- Instagram: @ivanpanoff
- Усі формати роботи — на сторінці послуг
В усіх цих містах умови однакові. Дорога, паливо й час у дорозі вже враховані в гонорарі — за виїзд ви не доплачуєте нічого й нічого не організовуєте. Приїхати й поїхати — моя справа. Ваша турбота — тільки саме свято.