Корпоратив, який починається о 18:00 і триває «скільки піде», зазвичай закінчується тим, що половина гостей розʼїхалася до розпалу вечора. Час початку й тривалість варто вирішити заздалегідь — від них залежить, чи буде свято живим.
Скільки триває
Оптимально — чотири-пʼять годин. Цього вистачає на зустріч гостей, офіційну частину, вечерю й танці. Три години — це вечеря з кількома словами, без танцювальної частини. Шість і більше — тільки якщо є окремі активності або виїзд за місто.
О котрій починати
- Буденний вечір: початок о 18:00–18:30, щоб люди встигли доїхати з офісу.
- Пʼятниця: найпопулярніший день. Починати можна о 18:00, але закладіть запас: у пʼятницю всі стоять у заторах.
- Субота: можна почати раніше, о 16:00–17:00, і закінчити в комфортний час.
- Денний формат: добре працює для команд із дітьми та для виїзду за місто.
Плануйте фінал так, щоб гості спокійно дісталися додому до комендантської години. Як завершити вечір, щоб він не обірвався, — у статті про фінал свята.
Як я розкладаю вечір
- Перші 30–40 хвилин: гості сходяться, фонова музика, знайомство, фото.
- Офіційна частина: слово керівника, підсумки року, нагородження. Коротко — до 20–30 хвилин.
- Вечеря й спілкування: легкий інтерактив, без примусу.
- Танці: основна частина вечора.
- Фінал: спільне фото, подяка, остання пісня.
Довгі промови посеред танців збивають вечір, тому офіційну частину я ставлю на початок. Про паузи — як робити паузи на святі.
Типові помилки
- Починати о 19:00 у будній день: люди приїжджають голодні й втомлені.
- Ставити нагородження після другої години застілля.
- Не попередити гостей, о котрій усе закінчується.
- Забути про тих, хто добирається з інших районів. Для великих команд варто продумати трансфер.
Якщо команда невелика, підійде інший формат — про нього в статті корпоратив для невеликої команди.
Як зі мною звʼязатися
Я ведучий і діджей, працюю в Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі. Напишіть дату, місто й формат свята — відповім, чи вільний, і назву вартість саме для вашого випадку.
- Телефон: +38 066 082 86 31
- Telegram: @ipanoff
- Instagram: @ivanpanoff
- Послуги та ціни: panoff.com.ua/poslugy
В усіх цих містах умови однакові: дорога вже врахована в ціні, доплат за виїзд немає.