Новорічний корпоратив має один критерій успіху: у понеділок про нього говорять із задоволенням, а не з незручністю. Усе інше — меню, локація, бюджет — вторинне щодо цього.
Грудень у Дніпрі влаштований жорстко: вільних субот мало, і розбирають їх рано. Нижче — формати, з чого складається бюджет і коли треба починати.
Коли бронювати
Оптимально — вересень або жовтень. У листопаді вільних грудневих субот майже не лишається: і в ресторанів, і у ведучих. Якщо компанія готова на четвер або пʼятницю, вибір ширший, а ціна нижча — багато компаній у Дніпрі свідомо йдуть у будні саме тому.
Чотири формати, які реально працюють
Класичний банкет із програмою. Ресторан, розсадка, офіційна частина, нагородження, потім вечірка. Підходить компаніям від 30 осіб, де співробітники бачаться щодня і всі одне одного знають.
Фуршет замість банкету. Гості не прив᾿язані до столів і вільно ходять залом. Це найкращий формат, коли в компанії кілька відділів, які між собою майже не перетинаються — за розсадкою вони просидять весь вечір своїми групами.
Підбиття підсумків року плюс вечірка. Спершу коротка змістовна частина — цифри, результати, плани. Потім чітка межа і власне свято. Головне тут — не розтягнути першу частину.
Камерний формат для невеликої команди. До 20 осіб. Легке ведення, більше музики й розмов, мінімум офіційності.
Офіційна частина, яка не вбиває вечір
Нагородження й слово керівника — те, що зазвичай провалює перші 40 хвилин. Причина завжди одна: немає таймінгу. Виходить директор із презентацією на 30 слайдів, потім шукають наступного нагородженого, потім зʼясовується, що грамоти лишилися в офісі.
Як робити правильно: список нагороджених у мене на руках заздалегідь, разом із коротким приводом для кожного. Грамоти й подарунки складені по порядку. Виступ керівника — до семи хвилин. Уся офіційна частина вкладається у 20–25 хвилин і закінчується на підйомі, а не на видиху.
З чого складається бюджет
- Ресторан — 60–70% суми. Питайте про оренду залу окремо, пробкове й мінімальний чек на гостя в грудні.
- Ведучий і музика — для компанії до 100 осіб формат «ведучий і DJ в одній особі» закриває вечір повністю.
- Звук і світло — залежить від майданчика; частина ресторанів має своє.
- Фотограф — 3–4 години вистачає, найцінніше знімається на початку й на танцях.
- Подарунки й нагороди — рахуються окремо, про них згадують в останній момент.
Чого на корпоративі не буде в мене
Конкурсів, де керівник має танцювати з підлеглими. Ігор із переодяганням. Жартів про зарплату, вік і сімейний стан. Примусової участі — якщо людина не хоче виходити, вона не виходить.
Це не питання смаку, а питання наслідків: корпоратив триває один вечір, а працювати цим людям разом далі.
Що потрібно від компанії
Три речі, і бажано за тиждень: список нагороджених із приводами, приблизний віковий розріз колективу і стоп-лист — теми й імена, яких на вечорі не буде. Далі все моє.
Формати роботи й що входить у ведення — на сторінці послуг. Дати на грудень перевіряю в контактах.