Скільки коштує корпоратив: з чого складається бюджет

З чого складається бюджет корпоративу, від чого залежить ціна ведучого і діджея, як заощадити і як швидко дізнатися точну вартість.

«Скільки коштує провести корпоратив?» — одне з перших питань, яке ставлять організатори. Чесна відповідь: залежить від формату. Але з чого складається бюджет і від чого залежить ціна ведучого, можна розібрати заздалегідь. Розповім, як це виглядає з мого боку.

З чого складається бюджет корпоративу

  • Майданчик і їжа. Зазвичай найбільша стаття. Ресторан рахує банкет на людину, база відпочинку — оренду плюс харчування. В офісі оренди немає, але є кейтеринг. Про вибір місця — де відзначити корпоратив.
  • Ведучий і музика. У моєму випадку це одна людина: я веду програму і граю як діджей, апаратура моя.
  • Фото або відео. За бажанням.
  • Декор, фотозона, подарунки й нагороди. Можна обійтися мінімумом.
  • Трансфер, якщо свято за містом.

Від чого залежить ціна ведучого

  1. Дата. Пʼятниці й суботи грудня — найзатребуваніші дні року. Будні та січень-лютий — значно вільніші. Про бронювання — коли бронювати ведучого.
  2. Тривалість. Короткий вечір в офісі і свято на 5–6 годин — різні формати. Детальніше — скільки триває корпоратив.
  3. Кількість гостей і формат програми. Нагородження, тематика, командні ігри — це підготовка, яку я роблю заздалегідь.
  4. Технічні вимоги. Великий зал, вулиця, кілька зон — інший комплект звуку.

Місто на ціну не впливає: у Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі умови однакові, дорога вже врахована.

Чому не пишу одну цифру

На весілля і дні народження в мене є орієнтир «від» — там формати схожі. Корпоративи надто різні: вечір для 15 людей в офісі і свято компанії на 150 гостей з нагородженням — це різна робота. Тому вартість рахую під конкретний запит. Як це працює з весіллями — чому ціна за подію, а не за годину.

Як заощадити без втрати якості

  • Обрати будній день або січень замість пʼятниці перед Новим роком.
  • Ведучий і діджей в одній особі замість двох підрядників.
  • Скоротити офіційну частину — менше часу, більше свята. Як зробити слово керівника коротким — промова керівника на корпоративі.
  • Для невеликої команди — корпоратив в офісі замість оренди зали.

Як дізнатися точну ціну

Найшвидше — у Telegram-боті: вкажіть дату, місто й формат, і бот одразу покаже вартість і чи вільна дата. Якщо потрібно обговорити програму детально — напишіть або зателефонуйте мені. Про мою роботу на корпоративах — ведучий на корпоратив.

Окремо про захід для зовнішніх гостей — вечір для клієнтів і партнерів.

Як зі мною звʼязатися

Я ведучий і діджей, працюю в Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі. Напишіть дату, місто й формат свята — відповім, чи вільний, і назву вартість саме для вашого випадку.

В усіх цих містах умови однакові: дорога вже врахована в ціні, доплат за виїзд немає.

Точна вартість і вільні датимиттєво у Telegram-боті