Корпоратив рідко зривається через сценарій. Він зривається через майданчик: зал закривається о 23:00, хоча всі думали, що о другій; на терасі холодно, бо опалення «в принципі є»; звук доводиться вимикати о десятій, бо поруч житловий будинок. Усе це зʼясовується ввечері 20 грудня, коли зробити вже нічого не можна.
Зараз початок вересня — саме той момент, коли грудневі дати ще є. Нижче список питань, які варто поставити менеджеру до того, як вносити депозит.
Питання, яке зазвичай ставлять не те
Перше, що запитують: «скільки коштує банкет на людину». Це важливо, але це не те, що визначає, чи буде вечір нормальним. Ціна на людину майже завжди в межах ринку. Різниця між вдалим і невдалим корпоративом — в умовах, які в меню не написані.
Дванадцять питань до менеджера
- До котрої години працює зал? Найважливіше питання зі списку. «До 23:00» і «до 02:00» — це два різні вечори. Одразу уточніть, чи можна продовжити, скільки коштує година і до якої межі.
- Що входить у депозит і чи він згорає? Буває, що депозит зараховується в рахунок, а буває, що це просто плата за бронь.
- Чи можна свій алкоголь і який корковий збір? На корпоративі це часто третина бюджету напоїв.
- Де розетки і скільки виділено потужності? Звук і світло — це мій блок, і йому потрібне живлення. Питання звучить дивно, поки не опинишся в залі, де єдина розетка за баром.
- Є окрема зона для танців? Якщо треба зсувати столи — хто це робить і коли. Відповідь «гості самі посунуть» означає, що танців не буде.
- Які реальні обмеження по гучності після 22:00? І чи є поруч житлові будинки. Формальне «обмежень немає» і фактичний скандал із сусідами — різні речі.
- Скільки вміщує гардероб? Грудень. Сто пуховиків мають десь висіти.
- Скільки місць на парковці? І що з нею, якщо випаде сніг.
- З котрої години можна заїхати на монтаж? Мені потрібно 1,5–2 години до приходу гостей: винести апаратуру, розставити, перевірити звук. Якщо зал звільняється за пів години до початку — це проблема.
- Як гріється зал і тераса? «Опалення є» і «у залі +22 о десятій вечора» — не одне й те саме. Питайте конкретно.
- Де укриття, скільки вміщує і чи відчинене ввечері? Питання, яке ставлять останнім, а варто одним із перших.
- За що передбачені штрафи? Розбитий посуд, пізній виїзд, дим, конфеті. Краще знати заздалегідь, ніж отримати рахунок уранці.
Червоні прапорці
- «Домовимося на місці». Не домовитеся. На місці буде інший менеджер.
- Немає письмового договору. Навіть коротка бронь має бути на папері або хоча б у листуванні, де зафіксовані дата, час, сума й час закриття залу.
- Менеджер не знає відповідей на технічні питання. Це не страшно, якщо він каже «зараз уточню». Страшно, якщо каже «та все буде добре».
- Зал показують тільки на фото. Їдьте дивитись. На фото немає ні температури, ні звуку, ні того, що вікна виходять на дорогу.
Чому це важливо мені як ведучому
Половина цих питань — про мою роботу. Час закриття залу визначає структуру вечора: під програму на пʼять годин і на три пишеться різний сценарій. Розетки й зона для танців визначають, де я поставлю звук. Обмеження по гучності визначають, коли починати танцювальний блок і на якій гучності його вести.
Тому я прошу відповіді на ці питання ще до того, як складати таймінг. Як він виглядає для банкету, розписав тут: таймінг святкового дня. Про сам звук — у статті про апаратуру на свято.
Коли бронювати
Гарні майданчики на грудневі пʼятниці й суботи розбирають у вересні–жовтні. У листопаді залишається те, що залишається. Якщо дата у вас плаваюча, розгляньте четвер: він дешевший, вільніший, і на корпоративі це працює краще, ніж на весіллі — усе одно наступного дня половина офісу бере відгул.
Про формати грудневого корпоративу і з чого складається бюджет я писав окремо: новорічний корпоратив у Дніпрі. А про те, чим замінити примусові конкурси, — тут.
Коротко
Питайте не про ціну на людину, а про час закриття залу, живлення, зону для танців, гучність, опалення й укриття. Усе фіксуйте письмово. І дивіться зал очима, а не на фото. Дванадцять питань займають один дзвінок, а рятують цілий вечір.
Як зі мною звʼязатися
Я Іван Панов — ведучий і діджей. Працюю в Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі: весілля, виїзні церемонії, гендер-паті, ювілеї, корпоративи. Веду українською.
- Телефон і Viber: +38 (066) 082-86-31
- Telegram: @ipanoff
- Instagram: @ivanpanoff
- Формати роботи й ціни — на сторінці послуг
В усіх цих містах умови однакові. Дорога, паливо й час у дорозі вже враховані в гонорарі — за виїзд ви не доплачуєте нічого й нічого не організовуєте. Приїхати й поїхати — моя справа. Ваша турбота — тільки саме свято.