Корпоратив на 12 людей і корпоратив на 120 — це не той самий вечір у різному масштабі. Це різні жанри, і сценарій великого на маленькому не працює взагалі: те, що на сотню гостей виглядає як програма, на дюжину виглядає як самодіяльність.
Маленькі команди звертаються рідше — здебільшого тому, що думають, ніби «на нас це якось несерйозно». Насправді у такого формату є свої переваги, яких у великого немає.
Що змінюється, коли людей мало
Головне: немає залу, є стіл. Ніхто не сидить у дальньому кутку, ніхто не випадає з розмови, ведучому не треба збирати увагу — вона вже зібрана. Мікрофон часто не потрібен зовсім.
З цього випливає решта. Не працюють масові активності: будь-яка гра, де треба поділитися на команди, на дванадцять людей виглядає штучно. Не працює довга офіційна частина. Не працює сцена як така.
Зате працює те, що на великому корпоративі неможливо: розмова, у якій беруть участь усі, і музика, яку можна підібрати буквально під конкретних людей.
Формат, який тримається найкраще
Вечеря, що плавно переходить у вечірку. Без блоків, без «а зараз у нас», без переходів, оголошених у мікрофон.
- Перша година — люди приходять, розсідаються, їдять. Музика фоном, тихо.
- Далі коротке слово керівника — три хвилини, не більше. Про рік, про людей, поіменно, якщо команда маленька. Це той випадок, коли поіменно можливо й доречно.
- Основна частина — розмова за столом, у яку я вбудовую те, що потрібно: підсумки, нагородження, тости. Не блоками, а по ходу.
- Остання година-півтори — музика гучніше, хто хоче — танцює, хто хоче — далі говорить.
Загальна тривалість — чотири-пʼять годин. Довше маленька компанія просто не тримає.
Нагородження в маленькій команді
Тут воно працює краще, ніж на великому корпоративі, — за однієї умови: відзначити треба всіх. Коли людей дванадцять і нагороду отримали троє, решта девʼять сидять і рахують.
Якщо номінацій на всіх немає — краще не робити нагородження взагалі, а замість нього дати керівнику сказати по кілька слів про кожного. Це займає ті самі десять хвилин і не залишає нікого за бортом.
Чого точно не варто робити
- Конкурси з реквізитом. На маленькій компанії вони не просто не працюють — від них ніяково, бо сховатися нікуди. Що робити замість — окрема стаття.
- Ділити на команди. Дванадцять людей і «а зараз розділимося на дві команди» — це шість на шість, тобто ті самі люди, тільки штучно розсаджені.
- Знімати вечір на камеру як великий корпоратив. Оператор із світлом на дюжину людей ламає всю неформальність.
- Кликати ведучого «щоб не було тихо». Тиша в маленькій компанії — не проблема, а нормальний стан. Проблема — коли її заповнюють штучно.
Чи потрібен ведучий на 15 людей
Чесно: не завжди. Якщо всі одне одного знають, є хтось, хто вміє тримати розмову, і формат — просто вечеря, ви впораєтеся самі.
Мене має сенс кликати, коли: команда змішана й люди з різних відділів одне одного не знають; є нагородження й підсумки, які треба провести так, щоб не було нудно; або потрібен нормальний звук і музика, бо колонка з телефона на пʼятій годині вечора вже нікого не радує.
Найчастіше в такому форматі я працюю ведучим і діджеєм в одній особі. Окрема людина за пультом на пʼятнадцять гостей виглядає надлишково — і за грошима теж. Умови й ціни — на сторінці послуг.
Про майданчик і бюджет
Маленькій команді не потрібен банкетний зал — підійде окремий кабінет у ресторані, лофт, тераса. Але перевірити треба те саме: до котрої працює, де розетки, чи можна музику після десятої. Список питань — тут.
І одразу про очевидне непорозуміння: гонорар ведучого не ділиться на кількість гостей. Підготовка, дорога, монтаж звуку й сам вечір однакові для 15 і для 150. Економія на маленькому корпоративі приходить з ресторану й алкоголю, а не з підрядників.
Коротко
На маленькій команді працює вечеря, що переходить у вечірку, а не програма з блоками. Слово керівника — коротке. Нагородження — або всім, або ніяк. Конкурси й поділ на команди — ні. Тривалість — чотири-пʼять годин. І тиші тут можна не боятися.
Про формати грудневого корпоративу й бюджет — окремо тут.
Як провести нагородження навіть у малій команді — у цій статті.
Як зі мною звʼязатися
Я Іван Панов — ведучий і діджей. Працюю в Дніпрі, Києві, Харкові, Полтаві та Запоріжжі: весілля, виїзні церемонії, гендер-паті, ювілеї, корпоративи. Веду українською.
- Телефон і Viber: +38 (066) 082-86-31
- Telegram: @ipanoff
- Instagram: @ivanpanoff
- Формати роботи й ціни — на сторінці послуг
В усіх цих містах умови однакові. Дорога, паливо й час у дорозі вже враховані в гонорарі — за виїзд ви не доплачуєте нічого й нічого не організовуєте. Приїхати й поїхати — моя справа. Ваша турбота — тільки саме свято.